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Kommunale Bewirtschaftungslösung
Der Landkreis Oldenburg löst die Herausforderungen des Gebäudemanagements zukünftig mit der CAFM-Software consultware® FM - ein Produkt der Pietschconsult GmbH. Die damit verbundene zentrale Informationsbereitstellung rückt das ungeliebte Kind Gebäudemanagement nunmehr als Funktion strategischer Haushaltssteuerung in den Vordergrund.
Die angespannte Haushaltslage zwingt Landkreise, Städte und Gemeinden aktiv Kosten zu reduzieren und gleichzeitig die Rentabilität von Liegenschaften und Gebäuden zu erhalten. Optimierung von Abläufen und Kostenersparnis in Arbeitsprozessen lautet das Motto. Ein ganzheitlicher FM-Ansatz ist jedoch ohne Softwareunterstützung kaum möglich. Eine moderne CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) soll das Gebäudemanagement nachhaltig bei der Abwicklung relevanter Arbeitsprozesse unterstützen.
Bei der Auswahl des CAFM-Systems hat der Landkreis bewusst auf die Pietschconsult GmbH gesetzt. Das Unternehmen kennt die kommunalen Verwaltungsabläufe und Verfahren.
Wesentlich für den Landkreis waren die Abbildung der Haushaltsplanung und zugehörige Budgets. Von der Projektdefinition, über die Integration des Haushaltsplanes bis hin zur Anpassung der Kostenträger, Sachkontenzuordnung und Kostenstellen lassen sich Kosten und Leistungen nun verursacher- und gewerkespezifisch abbilden und automatisch verrechnen. Die Überwachung der relevanten Budgets   mit consultware® FM macht die wirtschaftliche Situation des Landkreises transparent und auch ungeplante Aktionen besser kalkulierbar. Möglich wird dies durch die separate Kostenbestimmung nach Gebäuden, Bauteilen oder Nutzern innerhalb eines Kostenträgers. Die Kostenträgerrechnung nach Vorgabe der Kämmerei bleibt davon unberührt.

Bis auf den Raum genau können im Bedarfsfall Informationen, Zuständigkeiten und Kosten beispielsweise zu laufenden oder geplanten Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen ermittelt werden.
Energiemanagement war auch für den Landkreis kein neues Thema mehr, in der Umsetzung haperte es dennoch erheblich. Mit dem Einsatz des Moduls Medienversorgung schafft der Landkreis Oldenburg die Basis für ein strategisch, langfristig angelegtes kommunales Energiemanagement. Bestehende Versorgungsnetze und vorhandene Zähler bildet der Landkreis über das System in der notwendigen Detailtiefe ab. Durch die verursachungsgerechte Zuordnung von Verbräuchen zu Gebäuden lassen sich ungewöhnlich hohe Verbräuche identifizieren und effektive Maßnahmen zur nachhaltigen Verbrauchsreduzierung gezielt treffen.
Über die Zähler hinaus sollen mittelfristig wartungs-, prüf-, und dokumentationspflichtige Anlagen mit den Liegenschaftsdaten verknüpft werden. Auf dieser Basis bildet consultware® FM die technischen Anlagen standortgenau ab. Mit der integrierten Budgetplanung kann der Landkreis zukünftig Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sinnvoll zu verwandten Gewerken oder gebäudeweise zusammenfassen. Kosten für die Anlagen sind so plan- und optimierbar. Als Unterstützung bei der Betreiberverantwortung dokumentiert die Historie zu jeder Zeit wer, wann, welche Tätigkeiten vorgenommen hat.
Status quo - Die Informationswege haben sich entscheidend verkürzt. Ein Blick in das System und Aussagen zur Raumorganisation, technischen Ausstattung und derzeitigen Nutzung sind ad hoc möglich. Mit consultware® FM hat der Landkreis Oldenburg ein Tool, dass Liegenschaftsverwaltung mit kommunalem Kostenmanagement verbindet und so eine Basis für   eine durchgängige Budgetierung schafft.
Seit mehr als 20 Jahren stehen die Pietschconsult und consultware® für leistungsstarke Systeme und professionelle Beratung rund um die Gebäudebewirtschaftung. Die Pietschconsult bietet nicht nur eine praxiserprobte CAFM-Software und alle notwendigen Dienstleistungen, sondern vor allem wirksame Konzepte, um Ihre Facility Management-Aufgaben erfolgreich zu lösen.
Pietschconsult GmbH
Denise Bello
Osterweide 8
23562 Lübeck
[email protected]
0451/58087330
http://www.pietschconsult.de/

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