Zentrale Verwaltung von Dokumenten und Wartungsprotokollen mit UnTouch
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Zentrale Verwaltung von Dokumenten und Wartungsprotokollen mit UnTouch

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In der neuen Version der Maschinen- und Geräteverwaltung „UnTouch“ steht den Nutzern jetzt ein zentraler Bereich zur Verwaltung von Dokumenten und Wartungsprotokollen zur Verfügung.

Dokumente spielen im Umgang mit Werkzeugen eine große Rolle. Betriebsanleitungen, Gefährdungsbeurteilungen und kaufmännische Dokumente liefern dem Nutzer eine große Unterstützung bei der Planung und Verwendung von Geräten und Maschinen.
UnTouch ist eine mobile, webbasierte Werkzeug- und Geräteverwaltung, gegliedert in drei Komponenten, mit der Sie jederzeit und an jedem Ort den Überblick über Ihre Betriebsmittel behalten.

Als Erweiterung zu der bisherigen Möglichkeit in UnTouch beliebige Dokumente und Grafiken zusammen mit einer Typzuordnung einem Werkzeugdatensatz hinzuzufügen, können Dokumente und Berichte nun schon beim Upload direkt mehreren Werkzeugen zugewiesen werden. Bei der weiteren Bearbeitung ist es dann möglich, individuelle Dokumentenangaben für jedes zugeordnete Werkzeug zu hinterlegen. Dabei kann der Kunde auch entscheiden, ob das Dokument ebenfalls in der UnTouch App mobil verfügbar sein soll.

Mit den in die Weboberfläche neu integrierten Viewern für PDF- und Grafikdateien können die Dokumente direkt in einer Vorschau betrachtet werden. Gerade bei gescannten Dokumenten ist dies sehr hilfreich. Ebenso wurden die möglichen Felder zur Indizierung der Dokumente erweitert. Mit Hilfe von Angaben zur Version, einer Bezeichnung, Schlagwörtern und Notizen lassen sich die angelegten Dokumente in der Listenansicht komfortabel suchen. Die Listenansicht selbst ist flexibel, so können Spalten ein- und ausgeblendet und deren Breite angepasst werden.

Ist eine entsprechende Schnittstelle zu einem Werkzeughersteller vorhanden, so können bestimmte Dokumente direkt bei der Werkzeuganlage automatisiert übernommen werden.

Durch die verbesserte Dokumentenablage wird eine wichtige Grundlage für das in Kürze erscheinende UnTouch Wartungsmodul geschaffen. Neben dem Wartungsbericht wird hier die Wartungshistorie eines Werkzeuges ausführlich abgebildet werden können. UnTouch Kunden profitieren von regelmäßigen, kostenfreien Updates. So wird die neue Dokumentenfunktion für die bestehenden Systeme demnächst freigeschaltet.

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